Zorgvuldig samenwerken
Heldere projectafspraken geven alle partijen inzicht in het beoogde gebruik, hun verantwoordelijkheden en welke informatie gedeeld mag worden. Deze uitgangspunten geven richting aan de samenwerking.
Bestemming en eindgebruik
Bestemming, beoogd eindgebruik en relevante projectvoorwaarden maken deel uit van het gesprek. Toepasselijke beperkingen, goedkeuringen en benodigde bewijsstukken moeten voor het specifieke project worden vastgesteld.
Bewijsstukken en partnerverantwoordelijkheden
We onderscheiden de identiteit van de onderneming van de herkomst van producten en componenten. Verantwoordelijkheden voor levering, techniek, documentatie en acceptatie worden per partij vastgelegd. Bewijsstukken moeten betrekking hebben op de entiteit, uitvoering en het doel dat zij daadwerkelijk dekken.
Vertrouwelijkheid en passende kanalen
Deze openbare website en algemene e-mail zijn uitsluitend bedoeld voor niet-gevoelige, ongeclassificeerde informatie. Vertrouwelijke uitwisseling moet afzonderlijk worden afgesproken. Een NDA geeft op zichzelf geen toestemming voor gerubriceerde uitwisseling en biedt geen goedgekeurd kanaal. Gerubriceerde informatie vereist passende autorisatie en goedgekeurde kanalen en faciliteiten.
Zakelijke integriteit
Duidelijke rollen, juiste informatie en vastgelegde wijzigingen vormen de basis van het projectoverleg. Contractvoorwaarden en verantwoordelijkheden moeten begrijpelijk en vastgelegd zijn. Officiële aanbestedingsprocedures en voorgeschreven indieningskanalen blijven leidend.
